StayFlux
Für Kurzzeitvermieter & Property Manager

Deine Wohnungen laufen. Auch ohne dich.

Reinigung beauftragt, Gast eingelassen, Heizung geregelt, Abrechnung fertig — automatisch koordiniert statt einzeln erledigt. Du greifst nur noch ein, wenn es wirklich nötig ist.

Zugang anfragen → Ablauf ansehen Antwort meist am selben Tag
✓ Hosting in Deutschland ✓ DSGVO-konform, kein Tracking ✓ Persönliche Einrichtung ✓ Airbnb, Booking & Smoobu
SmoobuAirbnbBooking.comtado° V3tado° XNuki Smart Lock Nuki OpenerMinutWhatsAppiCalKurtaxe Karlsruhe
Das eigentliche Problem

Nicht die Vermietung kostet Zeit.
Der Kleinkram drumherum.

Wer mehr als zwei Einheiten betreibt, kennt diese drei Momente. Jeder einzelne davon kostet Nerven, Bewertungen — oder beides.

„Kommt die Reinigung heute?"

Pläne per WhatsApp-Gruppe, Änderungen per Anruf, und trotzdem steht am Wechseltag niemand in der Wohnung. Gemerkt wird es, wenn der Gast anruft.

→ Plan geht automatisch raus, Änderungen sofort hinterher
„Ich komme nicht rein."

Schlüsselübergabe um 22 Uhr, Codes manuell anlegen und wieder löschen, und bei Technikproblemen fährst du selbst hin.

→ Persönlicher Code je Buchung, plus Notfall-Code für den Fall der Fälle
„Wo waren die Zahlen?"

Stunden der Reinigungskräfte in einer Tabelle, Umsätze im Portal, Kurtaxe am Quartalsende von Hand zusammengerechnet.

→ Stunden, Umsätze und Kurtaxe-Formular fallen automatisch an
1
Oberfläche statt sechs Apps und WhatsApp-Gruppen
0
Schlüsselübergaben — Zutritt läuft über Code und Link
24/7
Überwachung von Batterien, Technik und Sensoren
2×
täglich Plan und Erinnerung ans Team, ohne dein Zutun
Arbeitsteilung

Alles, was dein PMS nicht kann.

Smoobu, Guesty, Hostaway & Co. sind stark bei Buchungen, Preisen und Kanälen — dafür sind sie gebaut. Nur: Am Wechseltag hört ihre Zuständigkeit auf. Genau dort fängt StayFlux an.

Dein Buchungssystem
Bringt die Buchung rein
  • Kanäle synchron halten (Airbnb, Booking, eigene Seite)
  • Preise, Mindestaufenthalte, Verfügbarkeiten
  • Zahlungen, Rechnungen, Gastkorrespondenz
  • Buchungsbestätigungen und Belegungskalender
StayFlux
Bringt die Wohnung bereit
  • Reinigung planen, zuweisen, per WhatsApp beauftragen
  • Gäste-Zutritt mit eigenem Code, Türfotos, 5 Sprachen
  • Notfall-Codes, wenn die Technik streikt
  • Heizung, Sensoren, Batterien — mit Warnung vor dem Gast
  • Arbeitszeiten der Reinigungskräfte und Stundenreport
  • Kurtaxe als amtliches Formular, Umsatz pro Objekt
StayFlux ersetzt dein PMS nicht — es übernimmt, wo es aufhört.
Buchungen kommen automatisch herein: per direkter Smoobu-Anbindung (mit exakten Check-in-/Check-out-Zeiten, Gastname und Personenzahl) oder per Kalender-Abgleich mit jedem System, das einen iCal-Link liefert — Airbnb, Booking.com und die meisten anderen. Doppelte Pflege gibt es nicht: Was im PMS steht, gilt.
Smoobu · direkte Anbindung Airbnb · iCal Booking.com · iCal eigene Seite · iCal
Ein Wechseltag

So läuft der Tag —
ohne einen Anruf.

Keine Funktionsliste, sondern der echte Ablauf: was passiert, wenn Buchung, Reinigung, Zutritt und Technik im selben System liegen.

07:00 · automatisch
Das Team weiß Bescheid, bevor du wach bist.

Jede Reinigungskraft bekommt ihren Tagesplan per WhatsApp und E-Mail — mit Adresse, Zeitfenster und für wie viele Personen herzurichten ist. Abends folgt die Erinnerung für morgen. Neue Zuweisungen und Stornos gehen sofort raus.

WhatsAppE-MailReinigungsplan
10:00 · Abreise
Der Code erlischt von selbst.

Der Gäste-Code verfällt zur Check-out-Zeit automatisch und wird am Schloss gelöscht. Die Heizung fährt runter. Die Reinigung erscheint im Tagesplan und wird per Klick abgehakt — die Arbeitszeit läuft dabei gleich mit fürs Lohnkonto.

Nukitado°Zeiterfassung
15:00 · vor Anreise
Der Gast hat alles, was er braucht.

Mit der Buchung entsteht ein persönlicher Zugangslink: eigener Code, Türfotos und Wegbeschreibung — automatisch in fünf Sprachen. Gültig genau von Check-in bis Check-out. Fragt jemand nach früherem Einlass, verschiebst du die Zeit mit einem Klick.

Gäste-Zutritt5 SprachenTür-Infos
16:00 · Check-in
Ankommen ohne Schlüssel — und ohne Risiko.

Haustür per Knopf im Browser, Wohnungstür per Code am Keypad, Heizung längst warm. Und wenn doch etwas klemmt: Jede Wohnung hat einen monatlich wechselnden Notfall-Code, der stündlich geprüft wird. Du liest ihn am Telefon einfach vor.

Notfall-CodesFernöffnungHeizung
laufend · im Hintergrund
Probleme melden sich, bevor der Gast es tut.

Schwache Batterie im Türschloss, offenes Fenster bei laufender Heizung, Sensor offline, zu laute Wohnung: alles landet als Warnung im Dashboard und optional im Morgen-Report.

MinutBatterienMorgen-Report
Monatsende · Abrechnung
Zahlen, die schon fertig sind.

Umsatz pro Wohnung und Portal, geleistete Stunden pro Mitarbeiter, und die Kurtaxe als amtlich ausgefülltes Formular inklusive Nachweis. Kein Abend mit Tabellen mehr.

UmsatzStundenKurtaxe-PDF
Einblick

Drei Ansichten, die du täglich nutzt.

Echte Aufnahmen aus dem laufenden System — mit anonymisierten Beispieldaten.

stayflux.de · Dashboard
StayFlux Dashboard mit Belegung, Temperatur und Schlossstatus aller Wohnungen

Ein Blick genügt. Belegung, Heizung, Schlösser und Batterien aller Einheiten auf einer Seite — mit Warnung, sobald etwas Aufmerksamkeit braucht.

Zeiterfassung & Abrechnung

Arbeitszeit läuft einfach mit.

Deine Reinigungskraft startet die Wohnung am Handy und schließt sie ab — damit ist die Zeit erfasst. Pro Wohnung, pro Person, mit Monatsabschluss. Kein Zettel, keine Tabelle, keine Nachfragen am Monatsende.

01

Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird

Start und Stopp in der Mitarbeiter-Ansicht auf dem Handy — je Wohnung ein eigenes Segment, Pausen inklusive. Wer vormittags zwei Objekte macht, hat abends zwei saubere Zeiträume statt einer Schätzung.

02

Stunden und Beträge stehen von selbst

Hinterlegter Stundensatz und monatliche Soll-Stunden je Person: Der Report zeigt geleistete Zeit, Betrag und den Saldo — der auch über Monate hinweg mitläuft. Besonders relevant, wenn du Minijobber beschäftigst und die Grenze nicht reißen willst.

03

Angestellte und Dienstleister getrennt

Interne Mitarbeiter und externe Reinigungsfirmen werden unterschiedlich geführt — Arbeitszeit auf der einen Seite, Leistungsnachweis für die Rechnung auf der anderen.

04

Monatsabschluss statt Rekonstruktion

Am Monatsende wird abgeschlossen und festgeschrieben. Was danach kommt, landet im neuen Monat — und der alte bleibt nachvollziehbar.

Stundenreport Juli · abgeschlossen
MitarbeiterEinsätzeSollGeleistet
L. Hoffmann 14 60,0 h 58,5 h
T. Berger 9 40,0 h 41,25 h
S. Marek 11 50,0 h 47,75 h
Reinigung Süd (extern) 6 — 18,0 h
Gesamt Juli165,5 h
Beispielhafte Darstellung
Nebeneffekt, der Ärger erspart: Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzeichnen. Bei StayFlux entsteht diese Dokumentation ohnehin — als Nebenprodukt der Reinigungsplanung, nicht als zusätzliche Pflichtübung. Ob deine Umsetzung im Einzelfall genügt, klärst du mit deiner Lohnbuchhaltung.
Funktionsumfang

Alles, was im Betrieb anfällt.

Entstanden im täglichen Einsatz mit eigenen Objekten — jede Funktion existiert, weil sie im Alltag gefehlt hat.

📊

Live-Dashboard

Belegung, Heizung, Schlösser, Sensoren und Batterien aller Einheiten auf einer Seite, mit Filter und Warnbanner.

📅

Buchungen aus allen Portalen

Smoobu-Anbindung oder Kalender-Abgleich mit Airbnb, Booking & Co. — mit exakten Zeiten, Gastname und Personenzahl.

🔑

Zutritt ohne Schlüssel

Persönlicher Code plus Link mit Türfotos in fünf Sprachen. Gültig genau im Buchungsfenster, Uhrzeit jederzeit anpassbar.

neu
🛟

Notfall-Codes

Pro Wohnung ein Code für den Störfall, der monatlich wechselt und stündlich gegen das Schloss geprüft wird.

neu
💬

WhatsApp ans Team

Pläne, Erinnerungen und Zuweisungen landen dort, wo sie gelesen werden — zusätzlich zur E-Mail.

🧹

Reinigungsplan als Zeitachse

Aufenthalte, Reinigungen und Blockzeiten übersichtlich. Zuweisen per Klick, Aufgabenlisten pro Wohnung inklusive.

📱

Eigene Ansicht fürs Team

Reinigungskräfte sehen nur ihren Plan, haken ab und erfassen Zeiten — ohne Zugriff auf alles andere.

🌡️

Heizung automatisch

Absenkung bei Leerstand, warm zur Anreise, Warnung bei offenem Fenster. Für tado° V3 und X.

🔔

Sensoren & Batterien

Werte für Lärm, Temperatur und Feuchte mit Verlauf. Schwache Batterien und Offline-Geräte melden sich selbst.

⏱️

Zeiterfassung pro Wohnung

Start/Stopp am Handy, Monatsabschluss, Stundenreport mit Soll-Ist und Betrag — Arbeitszeit dokumentiert, Abrechnung vorbereitet.

📈

Umsatz & Auswertung

Erlöse pro Wohnung und Portal, Reinigungsdauer im Vergleich, Auslastung über die Zeit.

🧾

Kurtaxe als Formular

Übernachtungssteuer quartalsweise berechnet und ins amtliche PDF gefüllt, inklusive Buchungsnachweis.

📖

Anleitungen fürs Team

Handbuch mit Bildern direkt in der App — neue Kräfte lesen nach, statt anzurufen.

🔒

Deine Daten bleiben deine

Jeder Betrieb sieht ausschließlich eigene Daten — auf Datenbankebene erzwungen, nicht bloß in der Anwendung.

Für wen

Gemacht für Gastgeber,
nicht für Hotelketten.

1–10

Eigene Objekte

Du vermietest selbst und verlierst zu viel Zeit mit Absprachen, Schlüsseln und Rückfragen.

10–50

Mit Team

Mehrere Reinigungskräfte, wechselnde Zuständigkeiten, Stunden zum Abrechnen — an einem Ort statt in Chatgruppen.

∞

Kein Fit

Hotelbetrieb mit Rezeption, Channel-Management oder Zahlungsabwicklung — dafür gibt es passendere Systeme.

Anfrage

Kurz kennenlernen,
dann einrichten.

Es gibt keine Selbstregistrierung. Jeder Zugang wird persönlich eingerichtet, damit Portale, Wohnungen und Team von Anfang an sauber stehen. Schreib kurz, was du verwaltest — du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob StayFlux passt.

✓Durchsprache deines Ablaufs, keine Verkaufspräsentation
✓Anbindungen richten wir gemeinsam ein
✓Keine Kreditkarte, kein Vertrag im ersten Schritt
✓Antwort in der Regel am selben Tag

Deine Angaben nutzen wir ausschließlich zur Beantwortung, verarbeiten sie in Deutschland und geben sie nicht weiter — siehe Datenschutz. Bereits Kunde? Zum Login.